MAKRAB HIPMAPAS 2012 SANGAT LUAR BIASAH

makrab adalah malam keakraban, malam keakraban itu dilakukan karena makrab itu sendiri memiliki makna tersendiri dan sangat bermanfaat bagi siapa saja untuk mengenal antar satu sama lain, mempererat hubungan antar pelajar dan mahasiswa baru maupun lama.sehingga ada rasa kebersamaan itu timbul di dalam kegiatan tersebut.

DATA MAHASISWA BARU PAGUYUBAN NDUGA OLEH HIPMAPAS 2012

TEMINUS MIRIB

TONIUS WESAREKA

NATANIA WANDIKBO

YOTAM SOLME

DATA MAHASISWA BARU OLEH PANITIA MAKRAB 2012

DATA MAHASISWA BARU 2012 PAGUYUBAN PUNCAK PAPUA DI DATAKAN OLEH HIPMAPAS

NO	NAMA	PAGUYUBAN
1.	MARTINUS KOGOYA	PUNCK PAPUA
2.	DEMI MAGAY
3.	DELPINUS ALOM
4.	PINIUS MURIB
5.	NAS MAGAI
6.	HAWEN MAGAI
7.	DELION HAGABAL
8.	OTENUS KIWAK
9.	RIANTO WENDA
10.	NAKUM ALOM
11.	MAS TABUNI
12.	LINUS MURIB
13	YANTI KULA
14	BARY JIKWA

PROGRAM KERJA HIPMAPAS 2012-2014

Pada tgl 5  bulan agustus  tahun2012  telah merevesi AD/ART dan menetapkan tiga Program Utama, yakni :  

1.  Konsolidasi dan Pemantapan Organisasi & Keanggotaan.
2. Peningkatan Pembinaan Keanggotaan (Visi kemampuan Profesional Sumber daya Manusia).
3. Peningkatan Kerjasama Kemitraan bersama PT Freeport Indonesia

Program utama tersebut dijabarkan ke dalam jangka panjang dan pendek dengan sejumlah Rencana Kegiatan sebagai berikut :

A. KONSOLIDASI DAN PEMANTAPAN ORGANISASI DAN KEANGGOTAAN

1. Evaluasi Kegiatan Hipmapas.  
2. Pemantapan Jaringan Kerja Sama Antar Organisasi entah nasional maupun lokal
3. Peningkatan kegiatan organisasi Hipmapas
4.  Revitalisasi kegiatan Hipmapas
5. Investasi anggota Hipmapas  
6. Penerimaan anggota Hipmapas baru.  
7. Pembuatan kartu anggota ( Tanda Pengenal Hipmapas )

B. PENINGKATAN PEMBINAAN ANGGOTA

1.      Penyelenggaraan diskusi & seminar.  

2.      Penyelenggaraan kursus-kursus dan pelatihan - pelatihan.  

3.      Pertemuan rutin antar pengurus dan anggota.  

C.       PENINGKATAN KERJASAMA KEMITRAAN

1. Peningkatan kerjasama dengan instansi pemerintah.
2. Peningkatan kerjasama dengan perguruan tinggi.
3. Peningkatan kerjasama dengan lembaga-lembaga  penelitian.
4. Peningkatan kerjasama dengan organisasi profesi sejenis.
5. Peningkatan kerjasama dengan perusahaan swasta (konsultan, kontraktor dan industri).
6. Peningkatan kerjasama dengan Lembaga Swadaya   Masyarakat (LSM).

D.      JARINGAN ORGANISASI

Seiring dengan program organisasi Hipmapas dalam upaya peningkatan kerjasama kemitraan global, maka sejak tahun 2010 Hipmapas telah bergabung dengan organisasi-organisasi profesi sejenis di jawa tengah semarang  antara lain:

·         Ikatan keluarga besar Maluku ( IKBM)

·         Ikatan mahasiswa Kalimantan barat  ( IMKB)

·         Ikatan keluarga besar toraja semarang

·         Dll.

E. INSTANSI DAN ORGANISASI PEMBINAAN

Hipmapas adalah Organisasi Kemasyarakatan, maka Hipmapas secara resmi berada di bawah pembinaan :

1. PT. Freeport Indonesia
2. Pemerintah provinsi jawa tengah
3. Pemerintah provinsi papua
4. Pemerintah provinsi papua barat

F. Kegiatan  Hipmapas ditingkat nasional dan Lokal

Berbagai kegiatan Hipmapas di tingkat lokal, maupun nasional antara lain :

1. Seminar Nasional mengenai Peningkatan Peran pemerintah serta  Swasta dan Masyarakat dalam Pembangunan Prasarana Permukiman ( Semarang 25 Janoari 2009).
2. Seminar Air Minum Perkotaan di Indonesia umumnya dan papua khususnya, semarang 27 maret 2010, Bekerjasama dengan Direktorat Jendral Cipta Karya Departemen Pekerjaan Umum.
3. Seminar Ilmiah Penanganan Sampah di ereah Kota
4. Seminar Ilmiah Penanganan Limbah Domestik di daerah
5. Lokakarya Kebijaksanaan Sektor Air Bersih Perkotaan
6. Seminar Perusahaan Daerah
7. Diskusi public bersama pemerintah provinsi papua dan papua barat tentang sumber daya manusia (SDM)

saya perna mengalami kesulitan dalam penyusunan proposal bantuan dan kegiatan, maka saya bagikan pengalaman saya guna teman-teman juga bisa dapat mengetahui bagaimana cara menyusun sebuah rangka proposal bantuan dana, muda-mudahan bermanfaat buat kita bersama.PANITIA MAlAM KEAKRAPAN HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG ( MAKRAP-HIPMAPAS ) Sekretariat: Jl Talangsari II No 3 Semarang Tlp/Hp 082135801812, 081215295940 Nomor : 02/B/PAN.MAKRAB/HIPMAPAS/XIIII/2012 Lampiran : 1 Bendel Proposal Hal : PERMOHONAN BANTUAN DANA Kepada Yth, Pemerintah Provinsi Jawa Tengah ................................................... Di- Tempat Dengan Hormat, Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas berkat rahmat dan karuniaNya maka kita semua masih diberi kesempatan untuk menjalankan aktivitas dengan keadaan yang begitu sehat dan walafiat. Sehubungan dengan akan dilaksanakannya malam keakrapan ( MAKRAP ) Himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang ( HIPMAPAS ), maka dengan ini kami bermaksud datang di hadapan pemerintah provinsi jawa tengah PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH …...................... Guna mengajukan permohonan bantuan dana sebagai penunjang terlaksananya kegiatan makrap himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang yang mana hari/tanggal dan tempat pelaksanaan kegiatan (tertera dalam proposal). Adapun pengajuan dana dalam kegiatan tersebut sebesar Rp : 30,2250,000 ( Tiga Puluh Dua Juta Dua Ratus Lima Puluh ) Dengan rincian dana sebagaiberikut ( Terlampir ) besar harapan kami proposal yang kami ayukan ini benar-benar akan terkabul sesuai dengan apa yang kami harapkan sehingga melalui bantuan pemerintah provinsi jawa tengah puji Tuhan pasti ada soluksi demi suksesnya kegiatan yang kami maksud. Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerja serta bantuannya kami tak lupa mengucapkan banyak terima kasih Semarang 30 September 2012 HORMAT KAMI PANITIA MALAM KEAKRAPAN HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG ( MAKARAB -HIPMAPAS ) Ketua Sekretaris Weikelkogoya Yusak Iyai MENGETAHUI, BADAN PENGURUS HARIAN HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG ( BPH-HIPMAPAS ) BERI B. BOMA PENDAHULUAN Latar belakang Hipmapas adalah nama sebuah organisasi yang didirikan di provinsi jawa tengah semarang oleh mahasiswa papua sejak pada tahun 2003-an yang lalu hingga kini masi berkembang generasi ke generasih. “Hipmapas” Kepanjangan dari himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang disingkat “HIPMAPAS” dalam hal ini rupanya kita perlu mengetahui bersama juga bahwa Tujuan utama mendirikan organisasi Hipmapas adalah untuk menghimpun mahasiswa dan pelajar papua yang menempuh study di provinsi jawa tengah semarang dan ruang gerak pelajar dan mahasiswa papua di bidang organisasi kemasyarakatan. agar pelajar dan mahasiswa papua bisa dapat bekerja sama dengan pemerintah provinsi jawa tengah entah itu mit komunikasi maupun kerja sama di bidang social kemasyarakatan lainnya di jawa tengah semarang. Disisi lain untuk membangun kesatuan dan persatuan melalui wadah Hipmapas dan membangun kerja sama yang baik antar pemerintah setempat dengan provinsi papua dan dinas-dinas yang terkait lainnya di bidang social kemasyarakatan. Kemudian melalui wadah Hipmapas kita bisa dapat saling mengenal antar satu sama yang lain. Oleh karena itu wadah Hipmapas adalah salah satu wadah pemersatu yang didirikan oleh pelajar dan mahasiswa papua di provinsi jawa tengah semarang. organisasi Hipmapas berstatus social, dan Hipmapas didirikan atas berlandasan pancasilah dan undang-undang dasar 1945 serta “BEHINEKA TUNGGAL IKA” yang artinya berbeda-bedah tetapi tetap satu yakni bangsa indonesia Organisasi Hipmapas sejak didirikan hingga sampai saat ini berumur genap 10 tahun, di dalam organisasi Hipmapas satu periode berhak menjabat dua tahun sekali oleh karena itu kepengurusan tahun 2012-2014 adalah kepengurusan ke lima dan begitu terpilih otomatis ada program kerja jangka panjang, jangka pendek, dan jangkah menengah. Salah satunya jangka panjang adalah MAKRAP. Makrap adalah program kerja dari salah satu bidang yaitu biro PENDIDIKAN. Organisasi Hipmapas sudah di akui oleh pemerintah provinsi jawa tengah BADAN KESATUAN BANGSA, POLITIK DAN PERLINDUNGAN MASYARAKAT. Berhubung dengan ini Surat Keteranganan Terdaftar (SKT) akan kami lampirkan agar menjadi bahan pertimbangan. Karena setiap kali ada pergantian pengurus tentu kami akan selalu undang pemerintah provinsi jawa tengah untuk menyaksikan bersama dan sekaligus dapat melantiknya badan pengurus yang baru terpilih. A.DASAR HUKUM KEGIATAN MALAM KEAKRAPAN 1.Berdasarkan AD/ART Organisasi Hipmapas 2.Berdasarkan Fisi Dan Misi Organisasi Hipmapas 3.Berdasarkan Program Kerja Hipmapas Oleh Biro PENDIDIKAN B.NAMA KEGIATAN Malam Keakrapan Himpunan Pelajar Dan Mahasiswa Papua Semarang ( Makrab Hipmapas ) C.TEMA KEGIATAN “Membangun Semangat Persudaraan Antar Pelajar Dan Mahasiswa Papua, dan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Semarang Serta Masyarakat Disekitarnya D.DASAR PEMIKIRAN Mengingat semakain banyaknya kedatangan pelajar dan mahasiswa baru dari papua ke semarang untuk menimbang ilmu pengetahuan hingga sampai saat ini, jumlah pelajar dan mahasiswa serta masyarakat papua di semarang semakin banyak yakni telah mencapai jumlah 1.800 –an yang kami peroleh sesuai data pengurus HIPMAPAS masa bahkti 2012-2014. Maka Perolehan jumlah anggota seperti ini tidak hanya pelajar dan mahasiswa papua asli saja, melainkan termasuk lahir besar papua yang aktif di dalam organisasi HIPMAPAS. oleh karena itu perlunya membangun persaudaraan yang lebih erat sehingga seluruh pelajar dan mahasiswa papua dapat mentaati perturan pemerintah provinsi jawa tengah dan saling mengenal antar satu sama lain, entah itu warga setempat maupun di lingkungan kampus dimana saja kita berada dalam berorganisasi yang berkarakter, sehingga HIPMAPAS sebagai tempat pembelajaran berorganisasi bagi pelajar dan mahsiswa papua di semarang yang aktif. E.LANDASAN KEGIATAN Hasil musyawarah dalam rapat umum anggota Hipmapas pada tanggal 28 agustus 2012.di secretariat Hipmapas jl. Talangsari II no 2 bendan duwur semarang. F.TUJUAN MAKRAB 1.Memperkenalakan provil organisasi Hipmapas kepada pelajar dan mahasiswa baru 2.Mengakrapkan hubungan antar sesama manusia 3.Memperkenalkan kampus/unifersitas yang ada di kota semarang 4. Membangun kesadaran untuk jadi mahasiswa yang berkarakter di segalah macam bidang G.PELAKSANAAN Malam Keakraban himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang (Makrab Hipmapas) ini yang sediahnya akan dilaksanakan pada : Hari : Sabtu Tanggal :22 September 2012 Waktu : 14 .00 Wib-selesai Tempat : Diklat Propinsi Jawa Tengah I. SUSUNAN ORGANISASI 1.PELINDUNG : 1. Guberur Papua 2. Walikota Papua, 3. Gubernur Jawa Tengah 4. Walikota Semarang 5. Yayasan Binterbusih 2.PENASEHAT : 1.Samuel Awom 2.Athenius Murip 3.Fransiskus Pekey 4.Roy Kogoya 5.Frengky Lande 6.Kristianus Tebai 7.Jimi Apriyau 8.Bernat Ningmabin 3.BADAN PENGURUS, Badan pengurus harian himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang adalah : Ketua : Beri B. Boma Wakil Ketua : Dani Mailes Wenda Sekertaris : Andreas Kalolik Bendahara : Yance Gobay 4.BIRO-BIRO Biro Pendidikan: Koordinator : Piet Yobe 1.Edoardus Mipayau 2.Paskalis Mekiuw 3.Zeth Kambu 4.Sarpas Mbisikbo 5.Yotena Labene Biro Kerohanian Koordinator : Yanti Bunai 1.Oktovianus douw 2.Ambrosias yobee 3.Anthonius Silubun 4.Yafet Magai 5. Jhon Magal 6.Elias Tabuni 7.Sally sedubun Biro Kesehatan : Koordinator : Themi Mirib 1.Kristina Natkime 2.Petra Mahuse 3.Hellen Waralaba 4.Lenas Kum 5.Stefanus Degei Biro Olahraga : Koordimator : Sonny Kogoya 1.Lambertus Moyao 2.Riko Mekiuw 3.Pikel Kogoya 4.Jefri Mirino 5.Manase Kum 6.Januarius Waker 7.Fredy Matamoka Biro Seni dan Budaya : Koordinator : Edy F. Kemong 1. Yanuarius Silubun 2. Sefnat Kamesrar 3. Demianus Dolame 4. Yonina Alom 5. Vitalis Goo Biro Humas : Koordinator : Maike Goo 1. Juventus Kareyau 2. Alpen T Tipagao 3. Lepanus Yanengga 4. Falerius Aikawe 5. Y akomina H.Susunan Acara Terlampir. I.Rincian Dana Terlampir. J.PanitiaMakrab Terlampir. K.Keterangan Bantuan Dana Terlampir L.SKT Organisasi Terlampir M.Penutup Demikianlah proposal bantuan dana makrap ini kami ajukan dengan sebagaimana mestinya, Semoga menjadi bahan pertimbangan. Atas perhatian dan kerja amanya kami ucapkan terima kasih. Semarang 30 September 201 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL MALAM KEAKRAPAN HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG (HIPMAPAS) KETUA SEKETARIS Weikel Kogoya Yusak Iyai Mengetahui, Ketua Badan Pengurus Harian Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Papua Semarang ( BPH- HIPMAPAS ) BERI B. BOMA Lampiran I SUSUNAN ACARA Sabtu 22 September 2012 No Waktu Acara Penanggung jawab 1. 15:00-16:00 Pembukan (Registrasi Peserta) Sie Penerima Tamu + Keamanan Dan Acara 2 16:00-16:30 Kata Sambutan Sekaligus Ucapan Selamat Datang Entah Para Undangan Maupun Simpatisan Serta Seluruh Anggota Luar Biasah Ketua Panitia Makrap 3 16:30-17:15 Penjelasan Singkat Tentang Profil Organisasi Hipmapas Dan Sejarah Berdirinya (Oleh : Senioritas + Pendiri) Acara + Keamanan 4 17;15-18:45 Materi Tentang Pengaruh Globalisasi Terhadap Kaum Mudah ( Oleh : Bpk Paul Sudiyo) Acara + Keamanan 5 18:45-19:20 Doa Malam Komsumsi 6 19:20 -20:00 Makan Malam + Istirahat Keamanan Minggu 23 September 2012 No Wakti Acara Penanggung jawab 1 05:00-06:20 Olah Raga Pagi Sie Olah Raga + Keamaan 2 06:20-07:00 Mandi + Snack Keamanan + Komsumsi 3 07:00-07:45 Ibadah Hari Minggu Sekalian Pembukaan Acara Hari Ke Dua Tgl 23 September 2012 ( Oleh : Pendeta + Pastor/Romo) Sie Acara 4 07:45-08:30 Materi Tentang Manajemen (Oleh : Bpk Frengky Lande ) Sie Acara 5 08:30-09:30 Diskusi Publik Tentang Pengaruh Perkembangan Luar ( Oleh : Dolvinus Kamesra ) Sie Acara Keamanan 6 09:30-09:40 Game Sie Acara 7 09:40-10:30 Materi Tentang Organisasi ( Oleh : Bpk Hendrik Kenelak ) Sie Acara + Keamanan 7 10:30-11: 00 Pengenalan Lingkungan Dan Kampus / Unifersitas ( Oleh : Bpk Martinus Kogoya ) Sie Acara 8 11:00-12:15 Sholat ( Jika Ada Muslim ) + Makan Siang Sie Keamanan + Komsumsi 9 12;15-13:30 Materi Tentang Perilaku ( Oleh : Bpk Hendrik Kaise ) Sie Acara 10 13:30-14:15 Efek Seks Bebas Dan Minuman Keras Di Kalangan Kaum Udah/Mudi ( Oleh : Bpk Lutius Awom ) Sie Keamanan + Acar 11 14:15-16:00 Materi Tentang Sikap Dan Perilaku Seorang Pemimpin Serta Tugas Dan Tanggung Jawab ( Oleh : Bpk Fale Gwijangge ) Sie Acara 12 16:00-16:10 Game Sie Acara 13 16;10-16:30 Ibadah Penutupan Rangkaian Acara Awal Sampai Akhir ( Oleh : Pendeta/ Pastor /Romo ) Sie Acara + Keamanan 14 16:30-17:00 Laporan panitia ( Oleh : Oleh Ketua Panitia Makrab ) Sie Acara + Keamanan 15 17:00- seterusnya Sayonara Sie Transportasi + Keamanan Lampiran II RINCIAN DANA Sabtu 22 s/d minggu 23 september 2012 No Kebutuhan Jenis kebutuhan Harga satuan ( Rp ) Keterangan 1 Kesekretariatan 1 kertas 3 rim 2 bolpein 20 buah 3 spidol 20 buah 4 tinta printer berwarna 5 baterey kamera digital 6 baterey toa/megaphone 7 Sabun give + rinso 8 kokar panitia + peserta merah 80 buah 9 kartdus 300 lembar Topi waran merah untuk mahasiswa baru 100,000 100,000 100,000 250,000 150,000 50,000 200,000 500,000 500,000 80 x 20,000 = 1,600’000 Hari pertama dan hari kedua 2 Sewa gedung Diklat provinsi jawa tengah 4 juta x 2 hari = 8.000’000 Hari pertama dan kedua 3 Makan siang Nasi, ayam, sayur, aqua, 1 porsih 12,000 x 300 porsih 4x makan = 14.400,000 Hari pertama dan kedua 4 Snack Roti , gorengan , aqua 1 kotak 10,000 x 300 kotak x 2 hari 4x snack = 6,000,000 Hari pertama + kedua 5 Transportase 1 Bayar pemateri 2 transportase PP seluruh anggota HIPMAPAS 1 pemateri 200,000 x 9 pemateri = 1. 800,000 2.000,000 Hari petama dan kedua 6 Bensin Panitia 300’000 2 Hari Total : Rp 30,2250,000 ( Tiga Puluh Dua Juta Dua Ratus Lima Puluh ) Lampiran III SUSUNAN PANITIA PANITIA PELAKSANA : Ketua Panitia :Weikel Kogoya Sekretaris : Yusak Iyai Bendahara :Andreas Kalolik Seksi-seksi : Sie Acara  Edoardo (Koordinator).  Edi Dekme Sie Humas:  Jonatan (Koordinator).  Geno Nerigi Sie Konsumsi :  Ever Kristina ( Koordinator ).  Berlian Sie Pubdekdok  Gerson(Koordinator)  RiaAnisa lokobal Sie Perlengkapan  Fransdion kedeikoto (Koordinator)  Fredy matamoka Sie Keamana Amos Tebay (Koordinato) Ice you Aminus waker Sie Usaha Dana Alinus tabuni (coordinator) Abraham bedes Novalin koibur Alex giyai mery butu Sie Transportasi Harum magal (koordinator) Berto mapia Boas oagai Maikel marian Lampiran IV KETERANGAN BANTUAN DANA Para Donatur Dan Sponsor Sekalian, Dengan Ini Kami Dapat Menyampaikan Dengan Rasa Hormat Yang Tidak Sekurang- Kurangnya Bahwa, Bantuan Dana Dapat di Transfer Melalui Rekening :154-xxxxxxxxx Atas nama :jdjajfcdjvfbdjf Bang/atm : Mandiri Cabang : fhfhhrshsrh Terima kasih atas terkabulnya dan upahnya akan dib alas oleh bapak kami yang ada di sorga

   

PANITIA MAlAM KEAKRAPAN

HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG

( MAKRAP-HIPMAPAS )

Sekretariat: Jl Talangsari II No 3 Semarang

Tlp/Hp 082135801812, 081215295940

Nomor : 02/B/PAN.MAKRAB/HIPMAPAS/XIIII/2012

Lampiran : 1 Bendel Proposal

Hal : PERMOHONAN BANTUAN DANA

Kepada Yth,

Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

...................................................

Di-

Tempat

Dengan Hormat,

Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas berkat rahmat dan karuniaNya maka kita semua masih diberi kesempatan untuk menjalankan aktivitas dengan keadaan yang begitu sehat dan walafiat.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya malam keakrapan ( MAKRAP ) Himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang ( HIPMAPAS ), maka dengan ini kami bermaksud datang di hadapan pemerintah provinsi jawa tengah PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH …...................... Guna mengajukan permohonan bantuan dana sebagai penunjang terlaksananya kegiatan makrap himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang yang mana hari/tanggal dan tempat pelaksanaan kegiatan (tertera dalam proposal).

Adapun pengajuan dana dalam kegiatan tersebut sebesar Rp : 30,2250,000 ( Tiga Puluh Dua Juta Dua Ratus Lima Puluh ) Dengan rincian dana sebagaiberikut ( Terlampir )

besar harapan kami proposal yang kami ayukan ini benar-benar akan terkabul sesuai dengan apa yang kami harapkan sehingga melalui bantuan pemerintah provinsi jawa tengah puji Tuhan pasti ada soluksi demi suksesnya kegiatan yang kami maksud.

Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerja serta bantuannya kami tak lupa mengucapkan banyak terima kasih

Semarang 30 September 2012

HORMAT KAMI

PANITIA MALAM KEAKRAPAN

HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG

( MAKARAB -HIPMAPAS )

Ketua Sekretaris

Weikelkogoya Yusak Iyai

MENGETAHUI,

BADAN PENGURUS HARIAN

HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG

( BPH-HIPMAPAS )

BERI B. BOMA

PENDAHULUAN

Latar belakang

Hipmapas adalah nama sebuah organisasi yang didirikan di provinsi jawa tengah semarang oleh mahasiswa papua sejak pada tahun 2003-an yang lalu hingga kini masi berkembang generasi ke generasih. “Hipmapas” Kepanjangan dari himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang disingkat “HIPMAPAS” dalam hal ini rupanya kita perlu mengetahui bersama juga bahwa Tujuan utama mendirikan organisasi Hipmapas adalah untuk menghimpun mahasiswa dan pelajar papua yang menempuh study di provinsi jawa tengah semarang dan ruang gerak pelajar dan mahasiswa papua di bidang organisasi kemasyarakatan. agar pelajar dan mahasiswa papua bisa dapat bekerja sama dengan pemerintah provinsi jawa tengah entah itu mit komunikasi maupun kerja sama di bidang social kemasyarakatan lainnya di jawa tengah semarang. Disisi lain untuk membangun kesatuan dan persatuan melalui wadah Hipmapas dan membangun kerja sama yang baik antar pemerintah setempat dengan provinsi papua dan dinas-dinas yang terkait lainnya di bidang social kemasyarakatan. Kemudian melalui wadah Hipmapas kita bisa dapat saling mengenal antar satu sama yang lain. Oleh karena itu wadah Hipmapas adalah salah satu wadah pemersatu yang didirikan oleh pelajar dan mahasiswa papua di provinsi jawa tengah semarang. organisasi Hipmapas berstatus social, dan Hipmapas didirikan atas berlandasan pancasilah dan undang-undang dasar 1945 serta “BEHINEKA TUNGGAL IKA” yang artinya berbeda-bedah tetapi tetap satu yakni bangsa indonesia

Organisasi Hipmapas sejak didirikan hingga sampai saat ini berumur genap 10 tahun, di dalam organisasi Hipmapas satu periode berhak menjabat dua tahun sekali oleh karena itu kepengurusan tahun 2012-2014 adalah kepengurusan ke lima dan begitu terpilih otomatis ada program kerja jangka panjang, jangka pendek, dan jangkah menengah. Salah satunya jangka panjang adalah MAKRAP. Makrap adalah program kerja dari salah satu bidang yaitu biro PENDIDIKAN. Organisasi Hipmapas sudah di akui oleh pemerintah provinsi jawa tengah BADAN KESATUAN BANGSA, POLITIK DAN PERLINDUNGAN MASYARAKAT. Berhubung dengan ini Surat Keteranganan Terdaftar (SKT) akan kami lampirkan agar menjadi bahan pertimbangan. Karena setiap kali ada pergantian pengurus tentu kami akan selalu undang pemerintah provinsi jawa tengah untuk menyaksikan bersama dan sekaligus dapat melantiknya badan pengurus yang baru terpilih.

1. DASAR HUKUM KEGIATAN MALAM KEAKRAPAN

1. Berdasarkan AD/ART Organisasi Hipmapas
2. Berdasarkan Fisi Dan Misi Organisasi Hipmapas
3. Berdasarkan Program Kerja Hipmapas Oleh Biro PENDIDIKAN

2. NAMA KEGIATAN

Malam Keakrapan Himpunan Pelajar Dan Mahasiswa Papua Semarang

( Makrab Hipmapas )

3. TEMA KEGIATAN

“Membangun Semangat Persudaraan Antar Pelajar Dan Mahasiswa Papua,

dan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Semarang Serta Masyarakat Disekitarnya

4. DASAR PEMIKIRAN

Mengingat semakain banyaknya kedatangan pelajar dan mahasiswa baru dari papua ke semarang untuk menimbang ilmu pengetahuan hingga sampai saat ini, jumlah pelajar dan mahasiswa serta masyarakat papua di semarang semakin banyak yakni telah mencapai jumlah 1.800 –an yang kami peroleh sesuai data pengurus HIPMAPAS masa bahkti 2012-2014. Maka Perolehan jumlah anggota seperti ini tidak hanya pelajar dan mahasiswa papua asli saja, melainkan termasuk lahir besar papua yang aktif di dalam organisasi HIPMAPAS. oleh karena itu perlunya membangun persaudaraan yang lebih erat sehingga seluruh pelajar dan mahasiswa papua dapat mentaati perturan pemerintah provinsi jawa tengah dan saling mengenal antar satu sama lain, entah itu warga setempat maupun di lingkungan kampus dimana saja kita berada dalam berorganisasi yang berkarakter, sehingga HIPMAPAS sebagai tempat pembelajaran berorganisasi bagi pelajar dan mahsiswa papua di semarang yang aktif.

5. LANDASAN KEGIATAN

Hasil musyawarah dalam rapat umum anggota Hipmapas pada tanggal 28 agustus 2012.di secretariat Hipmapas jl. Talangsari II no 2 bendan duwur semarang.

6. TUJUAN MAKRAB

1. Memperkenalakan provil organisasi Hipmapas kepada pelajar dan mahasiswa baru
2. Mengakrapkan hubungan antar sesama manusia
3. Memperkenalkan kampus/unifersitas yang ada di kota semarang
4. Membangun kesadaran untuk jadi mahasiswa yang berkarakter di segalah macam bidang

7. PELAKSANAAN

Malam Keakraban himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang

(Makrab Hipmapas) ini yang sediahnya akan dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu

Tanggal :22 September 2012

Waktu : 14 .00 Wib-selesai

Tempat : Diklat Propinsi Jawa Tengah

I. SUSUNAN ORGANISASI

1. PELINDUNG :

1. Guberur Papua

2. Walikota Papua,

3. Gubernur Jawa Tengah

4. Walikota Semarang

5. Yayasan Binterbusih

2. PENASEHAT :

1. Samuel Awom
2. Athenius Murip
3. Fransiskus Pekey
4. Roy Kogoya
5. Frengky Lande
6. Kristianus Tebai
7. Jimi Apriyau
8. Bernat Ningmabin

3. BADAN PENGURUS,

Badan pengurus harian himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang adalah :

• Ketua : Beri B. Boma
• Wakil Ketua : Dani Mailes Wenda
• Sekertaris : Andreas Kalolik
• Bendahara : Yance Gobay

4. BIRO-BIRO

• Biro Pendidikan:
• Koordinator : Piet Yobe

1. Edoardus Mipayau
2. Paskalis Mekiuw
3. Zeth Kambu
4. Sarpas Mbisikbo
5. Yotena Labene

• Biro Kerohanian

Koordinator : Yanti Bunai

1. Oktovianus douw
2. Ambrosias yobee
3. Anthonius Silubun
4. Yafet Magai
5. Jhon Magal
6. Elias Tabuni
7. Sally sedubun

• Biro Kesehatan :

Koordinator : Themi Mirib

1. Kristina Natkime
2. Petra Mahuse
3. Hellen Waralaba
4. Lenas Kum
5. Stefanus Degei

• Biro Olahraga :

Koordimator : Sonny Kogoya

1. Lambertus Moyao
2. Riko Mekiuw
3. Pikel Kogoya
4. Jefri Mirino
5. Manase Kum
6. Januarius Waker
7. Fredy Matamoka

• Biro Seni dan Budaya :

Koordinator : Edy F. Kemong

1. Yanuarius Silubun

2. Sefnat Kamesrar

3. Demianus Dolame

4. Yonina Alom

5. Vitalis Goo

• Biro Humas :

Koordinator : Maike Goo

1. Juventus Kareyau

2. Alpen T Tipagao

3. Lepanus Yanengga

4. Falerius Aikawe

5. Y akomina

8. Susunan Acara

Terlampir.

9. Rincian Dana

Terlampir.

10. PanitiaMakrab

Terlampir.

11. Keterangan Bantuan Dana

Terlampir

12. SKT Organisasi

Terlampir

13. Penutup

Demikianlah proposal bantuan dana makrap ini kami ajukan dengan sebagaimana mestinya, Semoga menjadi bahan pertimbangan. Atas perhatian dan kerja amanya kami ucapkan terima kasih.

Semarang 30 September 201

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL MALAM KEAKRAPAN

HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG

(HIPMAPAS)

KETUA SEKETARIS

Weikel Kogoya Yusak Iyai

Mengetahui,

Ketua Badan Pengurus Harian Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Papua Semarang

( BPH- HIPMAPAS )

BERI B. BOMA

Lampiran I

SUSUNAN ACARA

Sabtu 22 September 2012

No	Waktu	Acara	Penanggung jawab
1.	15:00-16:00	Pembukan (Registrasi Peserta)	Sie Penerima Tamu + Keamanan Dan Acara
2	16:00-16:30	Kata Sambutan Sekaligus Ucapan Selamat Datang Entah Para Undangan Maupun Simpatisan Serta Seluruh Anggota Luar Biasah	Ketua Panitia Makrap
3	16:30-17:15	Penjelasan Singkat Tentang Profil Organisasi Hipmapas Dan Sejarah Berdirinya (Oleh : Senioritas + Pendiri)	Acara + Keamanan
4	17;15-18:45	Materi Tentang Pengaruh Globalisasi Terhadap Kaum Mudah ( Oleh : Bpk Paul Sudiyo)	Acara + Keamanan
5	18:45-19:20	Doa Malam	Komsumsi
6	19:20 -20:00	Makan Malam + Istirahat	Keamanan

Minggu 23 September 2012

No	Wakti	Acara	Penanggung jawab
1	05:00-06:20	Olah Raga Pagi	Sie Olah Raga + Keamaan
2	06:20-07:00	Mandi + Snack	Keamanan + Komsumsi
3	07:00-07:45	Ibadah Hari Minggu Sekalian Pembukaan Acara Hari Ke Dua Tgl 23 September 2012 ( Oleh : Pendeta + Pastor/Romo)	Sie Acara
4	07:45-08:30	Materi Tentang Manajemen (Oleh : Bpk Frengky Lande )	Sie Acara
5	08:30-09:30	Diskusi Publik Tentang Pengaruh Perkembangan Luar ( Oleh : Dolvinus Kamesra )	Sie Acara Keamanan
6	09:30-09:40	Game	Sie Acara
7	09:40-10:30	Materi Tentang Organisasi ( Oleh : Bpk Hendrik Kenelak )	Sie Acara + Keamanan
7	10:30-11: 00	Pengenalan Lingkungan Dan Kampus / Unifersitas ( Oleh : Bpk Martinus Kogoya )	Sie Acara
8	11:00-12:15	Sholat ( Jika Ada Muslim ) + Makan Siang	Sie Keamanan + Komsumsi
9	12;15-13:30	Materi Tentang Perilaku ( Oleh : Bpk Hendrik Kaise )	Sie Acara
10	13:30-14:15	Efek Seks Bebas Dan Minuman Keras Di Kalangan Kaum Udah/Mudi ( Oleh : Bpk Lutius Awom )	Sie Keamanan + Acar
11	14:15-16:00	Materi Tentang Sikap Dan Perilaku Seorang Pemimpin Serta Tugas Dan Tanggung Jawab ( Oleh : Bpk Fale Gwijangge )	Sie Acara
12	16:00-16:10	Game	Sie Acara
13	16;10-16:30	Ibadah Penutupan Rangkaian Acara Awal Sampai Akhir ( Oleh : Pendeta/ Pastor /Romo )	Sie Acara + Keamanan
14	16:30-17:00	Laporan panitia ( Oleh : Oleh Ketua Panitia Makrab )	Sie Acara + Keamanan
15	17:00- seterusnya	Sayonara	Sie Transportasi + Keamanan

Lampiran II

RINCIAN DANA

Sabtu 22 s/d minggu 23 september 2012

No	Kebutuhan	Jenis kebutuhan	Harga satuan ( Rp )	Keterangan
1	Kesekretariatan	1 kertas 3 rim 2 bolpein 20 buah 3 spidol 20 buah 4 tinta printer berwarna 5 baterey kamera digital 6 baterey toa/megaphone 7 Sabun give + rinso 8 kokar panitia + peserta merah 80 buah 9 kartdus 300 lembar Topi waran merah untuk mahasiswa baru	100,000 100,000 100,000 250,000 150,000 50,000 200,000 500,000 500,000 80 x 20,000 = 1,600’000	Hari pertama dan hari kedua
2	Sewa gedung	Diklat provinsi jawa tengah	4 juta x 2 hari = 8.000’000	Hari pertama dan kedua
3	Makan siang	Nasi, ayam, sayur, aqua,	1 porsih 12,000 x 300 porsih 4x makan = 14.400,000	Hari pertama dan kedua
4	Snack	Roti , gorengan , aqua	1 kotak 10,000 x 300 kotak x 2 hari 4x snack = 6,000,000	Hari pertama + kedua
5	Transportase	1 Bayar pemateri 2 transportase PP seluruh anggota HIPMAPAS	1 pemateri 200,000 x 9 pemateri = 1. 800,000 2.000,000	Hari petama dan kedua
6	Bensin	Panitia	300’000	2 Hari

Total : Rp 30,2250,000

( Tiga Puluh Dua Juta Dua Ratus Lima Puluh )

Lampiran III

SUSUNAN PANITIA

PANITIA PELAKSANA :

Ketua Panitia :Weikel Kogoya

Sekretaris : Yusak Iyai

Bendahara :Andreas Kalolik

Seksi-seksi :

Sie Acara

 Edoardo (Koordinator).

 Edi Dekme

Sie Humas:

 Jonatan (Koordinator).

 Geno Nerigi

Sie Konsumsi :

 Ever Kristina ( Koordinator ).

 Berlian

Sie Pubdekdok

 Gerson(Koordinator)

 RiaAnisa lokobal

Sie Perlengkapan

 Fransdion kedeikoto (Koordinator)

 Fredy matamoka

Sie Keamana

Amos Tebay (Koordinato)

Ice you

Aminus waker

Sie Usaha Dana

Alinus tabuni (coordinator)

Abraham bedes

Novalin koibur

Alex giyai mery butu

Sie Transportasi

Harum magal (koordinator)

Berto mapia

Boas oagai

Maikel marian

Lampiran IV

KETERANGAN BANTUAN DANA

Para Donatur Dan Sponsor Sekalian, Dengan Ini Kami Dapat Menyampaikan Dengan Rasa Hormat Yang Tidak Sekurang- Kurangnya Bahwa, Bantuan Dana Dapat di Transfer Melalui Rekening :154-xxxxxxxxx

Atas nama :jdjajfcdjvfbdjf

Bang/atm : Mandiri

Cabang : fhfhhrshsrh

Terima kasih atas terkabulnya dan upahnya akan dib alas oleh bapak kami yang ada di sorga