PANITIA MAlAM
KEAKRAPAN
HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG
(
MAKRAP-HIPMAPAS )
Sekretariat: Jl Talangsari II No 3 Semarang
Tlp/Hp
082135801812, 081215295940
Nomor :
02/B/PAN.MAKRAB/HIPMAPAS/XIIII/2012
Lampiran
: 1 Bendel Proposal
Hal
: PERMOHONAN BANTUAN DANA
Kepada
Yth,
Pemerintah
Provinsi Jawa Tengah
...................................................
Di-
Tempat
Dengan Hormat,
Puji
dan syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, karena
atas berkat rahmat dan karuniaNya maka kita semua masih diberi
kesempatan untuk menjalankan aktivitas dengan keadaan yang begitu
sehat dan walafiat.
Sehubungan
dengan akan dilaksanakannya malam keakrapan ( MAKRAP ) Himpunan
pelajar dan mahasiswa papua semarang ( HIPMAPAS ), maka dengan ini
kami bermaksud datang di hadapan pemerintah provinsi jawa tengah
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH …......................
Guna mengajukan permohonan bantuan dana sebagai penunjang
terlaksananya kegiatan makrap himpunan pelajar dan mahasiswa papua
semarang yang mana hari/tanggal dan tempat pelaksanaan kegiatan
(tertera dalam proposal).
Adapun
pengajuan dana dalam kegiatan tersebut sebesar Rp : 30,2250,000 (
Tiga Puluh Dua Juta Dua Ratus Lima Puluh ) Dengan rincian dana
sebagaiberikut ( Terlampir )
besar harapan kami
proposal yang kami ayukan ini benar-benar akan terkabul sesuai dengan
apa yang kami harapkan sehingga melalui bantuan pemerintah provinsi
jawa tengah puji Tuhan pasti ada soluksi demi suksesnya kegiatan yang
kami maksud.
Demikian
surat permohonan ini kami buat dengan sebagaimana mestinya. Atas
perhatian dan kerja serta bantuannya kami tak lupa mengucapkan banyak
terima kasih
Semarang 30 September 2012
HORMAT
KAMI
PANITIA
MALAM KEAKRAPAN
HIMPUNAN
PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG
(
MAKARAB -HIPMAPAS )
Ketua
Sekretaris
Weikelkogoya
Yusak Iyai
MENGETAHUI,
BADAN
PENGURUS HARIAN
HIMPUNAN
PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG
(
BPH-HIPMAPAS )
BERI
B. BOMA
PENDAHULUAN
Latar
belakang
Hipmapas adalah nama sebuah organisasi yang didirikan di
provinsi jawa tengah semarang oleh mahasiswa papua sejak pada tahun
2003-an yang lalu hingga kini masi berkembang generasi ke generasih.
“Hipmapas” Kepanjangan dari himpunan pelajar dan mahasiswa
papua semarang disingkat “HIPMAPAS” dalam hal ini rupanya
kita perlu mengetahui bersama juga bahwa Tujuan utama mendirikan
organisasi Hipmapas adalah untuk menghimpun mahasiswa dan pelajar
papua yang menempuh study di provinsi jawa tengah semarang dan ruang
gerak pelajar dan mahasiswa papua di bidang organisasi
kemasyarakatan. agar pelajar dan mahasiswa papua bisa dapat bekerja
sama dengan pemerintah provinsi jawa tengah entah itu mit komunikasi
maupun kerja sama di bidang social kemasyarakatan lainnya di jawa
tengah semarang. Disisi lain untuk membangun kesatuan dan persatuan
melalui wadah Hipmapas dan membangun kerja sama yang baik antar
pemerintah setempat dengan provinsi papua dan dinas-dinas yang
terkait lainnya di bidang social kemasyarakatan. Kemudian melalui
wadah Hipmapas kita bisa dapat saling mengenal antar satu sama yang
lain. Oleh karena itu wadah Hipmapas adalah salah satu wadah
pemersatu yang didirikan oleh pelajar dan mahasiswa papua di
provinsi jawa tengah semarang. organisasi Hipmapas berstatus
social, dan Hipmapas didirikan atas berlandasan pancasilah dan
undang-undang dasar 1945 serta “BEHINEKA TUNGGAL IKA” yang
artinya berbeda-bedah tetapi tetap satu yakni bangsa indonesia
Organisasi Hipmapas sejak didirikan hingga sampai saat ini berumur
genap 10 tahun, di dalam organisasi Hipmapas satu periode berhak
menjabat dua tahun sekali oleh karena itu kepengurusan tahun
2012-2014 adalah kepengurusan ke lima dan begitu terpilih otomatis
ada program kerja jangka panjang, jangka pendek, dan jangkah
menengah. Salah satunya jangka panjang adalah MAKRAP. Makrap adalah
program kerja dari salah satu bidang yaitu biro PENDIDIKAN.
Organisasi Hipmapas sudah di akui oleh pemerintah provinsi jawa
tengah BADAN KESATUAN BANGSA, POLITIK DAN PERLINDUNGAN MASYARAKAT.
Berhubung dengan ini Surat Keteranganan Terdaftar (SKT) akan kami
lampirkan agar menjadi bahan pertimbangan. Karena setiap kali ada
pergantian pengurus tentu kami akan selalu undang pemerintah provinsi
jawa tengah untuk menyaksikan bersama dan sekaligus dapat melantiknya
badan pengurus yang baru terpilih.
- DASAR HUKUM KEGIATAN MALAM KEAKRAPAN
- Berdasarkan AD/ART Organisasi Hipmapas
- Berdasarkan Fisi Dan Misi Organisasi Hipmapas
- Berdasarkan Program Kerja Hipmapas Oleh Biro PENDIDIKAN
- NAMA KEGIATAN
Malam Keakrapan Himpunan Pelajar Dan Mahasiswa Papua
Semarang
( Makrab Hipmapas )
- TEMA KEGIATAN
“Membangun Semangat Persudaraan Antar Pelajar Dan Mahasiswa
Papua,
dan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Semarang Serta Masyarakat
Disekitarnya
- DASAR PEMIKIRAN
Mengingat semakain banyaknya kedatangan pelajar dan mahasiswa baru
dari papua ke semarang untuk menimbang ilmu pengetahuan hingga sampai
saat ini, jumlah pelajar dan mahasiswa serta masyarakat papua di
semarang semakin banyak yakni telah mencapai jumlah 1.800 –an yang
kami peroleh sesuai data pengurus HIPMAPAS masa bahkti 2012-2014.
Maka Perolehan jumlah anggota seperti ini tidak hanya pelajar dan
mahasiswa papua asli saja, melainkan termasuk lahir besar papua yang
aktif di dalam organisasi HIPMAPAS. oleh karena itu perlunya
membangun persaudaraan yang lebih erat sehingga seluruh pelajar dan
mahasiswa papua dapat mentaati perturan pemerintah provinsi jawa
tengah dan saling mengenal antar satu sama lain, entah itu warga
setempat maupun di lingkungan kampus dimana saja kita berada dalam
berorganisasi yang berkarakter, sehingga HIPMAPAS sebagai tempat
pembelajaran berorganisasi bagi pelajar dan mahsiswa papua di
semarang yang aktif.
- LANDASAN KEGIATAN
Hasil musyawarah dalam rapat umum anggota Hipmapas pada tanggal 28
agustus 2012.di secretariat Hipmapas jl. Talangsari II no 2 bendan
duwur semarang.
- TUJUAN MAKRAB
- Memperkenalakan provil organisasi Hipmapas kepada pelajar dan mahasiswa baru
- Mengakrapkan hubungan antar sesama manusia
- Memperkenalkan kampus/unifersitas yang ada di kota semarang
- Membangun kesadaran untuk jadi mahasiswa yang berkarakter di segalah macam bidang
- PELAKSANAAN
Malam Keakraban himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang
(Makrab Hipmapas) ini yang sediahnya akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal :22 September 2012
Waktu : 14 .00 Wib-selesai
Tempat : Diklat Propinsi Jawa Tengah
I. SUSUNAN
ORGANISASI
- PELINDUNG :
1.
Guberur Papua
2.
Walikota Papua,
3.
Gubernur Jawa Tengah
4.
Walikota Semarang
5.
Yayasan Binterbusih
- PENASEHAT :
- Samuel Awom
- Athenius Murip
- Fransiskus Pekey
- Roy Kogoya
- Frengky Lande
- Kristianus Tebai
- Jimi Apriyau
- Bernat Ningmabin
- BADAN PENGURUS,
Badan pengurus harian himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang
adalah :
- Ketua : Beri B. Boma
- Wakil Ketua : Dani Mailes Wenda
- Sekertaris : Andreas Kalolik
- Bendahara : Yance Gobay
- BIRO-BIRO
- Biro Pendidikan:
- Koordinator : Piet Yobe
- Edoardus Mipayau
- Paskalis Mekiuw
- Zeth Kambu
- Sarpas Mbisikbo
- Yotena Labene
- Biro Kerohanian
Koordinator :
Yanti Bunai
- Oktovianus douw
- Ambrosias yobee
- Anthonius Silubun
- Yafet Magai
- Jhon Magal
- Elias Tabuni
- Sally sedubun
- Biro Kesehatan :
Koordinator :
Themi Mirib
- Kristina Natkime
- Petra Mahuse
- Hellen Waralaba
- Lenas Kum
- Stefanus Degei
- Biro Olahraga :
Koordimator : Sonny Kogoya
- Lambertus Moyao
- Riko Mekiuw
- Pikel Kogoya
- Jefri Mirino
- Manase Kum
- Januarius Waker
- Fredy Matamoka
- Biro Seni dan Budaya :
Koordinator :
Edy F. Kemong
1.
Yanuarius Silubun
2.
Sefnat Kamesrar
3.
Demianus Dolame
4.
Yonina Alom
5.
Vitalis Goo
- Biro Humas :
Koordinator :
Maike Goo
1.
Juventus Kareyau
2.
Alpen T Tipagao
3.
Lepanus Yanengga
4.
Falerius Aikawe
5.
Y akomina
- Susunan Acara
Terlampir.
- Rincian Dana
Terlampir.
- PanitiaMakrab
Terlampir.
- Keterangan Bantuan Dana
Terlampir
- SKT Organisasi
Terlampir
- Penutup
Demikianlah proposal bantuan dana makrap ini kami ajukan dengan
sebagaimana mestinya, Semoga menjadi bahan pertimbangan. Atas
perhatian dan kerja amanya kami ucapkan terima kasih.
Semarang 30 September 201
LEMBAR
PENGESAHAN
PROPOSAL
MALAM KEAKRAPAN
HIMPUNAN
PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG
(HIPMAPAS)
KETUA
SEKETARIS
Weikel Kogoya
Yusak Iyai
Mengetahui,
Ketua
Badan Pengurus Harian Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Papua Semarang
(
BPH- HIPMAPAS )
BERI
B. BOMA
Lampiran I
SUSUNAN
ACARA
Sabtu 22
September 2012
No
|
Waktu
|
Acara
|
Penanggung jawab
|
1.
|
15:00-16:00
|
Pembukan
(Registrasi Peserta)
|
Sie Penerima Tamu + Keamanan Dan
Acara
|
2
|
16:00-16:30
|
Kata
Sambutan Sekaligus Ucapan Selamat Datang Entah Para Undangan
Maupun Simpatisan Serta Seluruh Anggota Luar Biasah
|
Ketua Panitia Makrap
|
3
|
16:30-17:15
|
Penjelasan
Singkat Tentang Profil Organisasi Hipmapas Dan Sejarah Berdirinya
(Oleh : Senioritas + Pendiri)
|
Acara + Keamanan
|
4
|
17;15-18:45
|
Materi
Tentang Pengaruh Globalisasi Terhadap Kaum Mudah (
Oleh : Bpk Paul Sudiyo)
|
Acara + Keamanan
|
5
|
18:45-19:20
|
Doa Malam
|
Komsumsi
|
6
|
19:20 -20:00
|
Makan
Malam + Istirahat
|
Keamanan
|
Minggu 23
September 2012
No
|
Wakti
|
Acara
|
Penanggung jawab
|
1
|
05:00-06:20
|
Olah Raga Pagi
|
Sie Olah Raga + Keamaan
|
2
|
06:20-07:00
|
Mandi + Snack
|
Keamanan + Komsumsi
|
3
|
07:00-07:45
|
Ibadah
Hari Minggu Sekalian Pembukaan Acara Hari Ke Dua Tgl 23
September 2012
( Oleh : Pendeta + Pastor/Romo)
|
Sie Acara
|
4
|
07:45-08:30
|
Materi
Tentang Manajemen
(Oleh : Bpk Frengky Lande )
|
Sie Acara
|
5
|
08:30-09:30
|
Diskusi
Publik Tentang Pengaruh Perkembangan Luar
( Oleh : Dolvinus Kamesra )
|
Sie Acara Keamanan
|
6
|
09:30-09:40
|
Game
|
Sie Acara
|
7
|
09:40-10:30
|
Materi
Tentang Organisasi
( Oleh : Bpk Hendrik Kenelak )
|
Sie Acara + Keamanan
|
7
|
10:30-11: 00
|
Pengenalan
Lingkungan Dan Kampus / Unifersitas
( Oleh : Bpk Martinus Kogoya )
|
Sie Acara
|
8
|
11:00-12:15
|
Sholat ( Jika Ada Muslim ) + Makan
Siang
|
Sie Keamanan + Komsumsi
|
9
|
12;15-13:30
|
Materi
Tentang Perilaku
( Oleh : Bpk Hendrik Kaise )
|
Sie Acara
|
10
|
13:30-14:15
|
Efek Seks
Bebas Dan Minuman Keras Di Kalangan Kaum Udah/Mudi
( Oleh : Bpk Lutius Awom )
|
Sie Keamanan + Acar
|
11
|
14:15-16:00
|
Materi
Tentang Sikap Dan Perilaku Seorang Pemimpin Serta Tugas Dan
Tanggung Jawab
( Oleh : Bpk Fale Gwijangge )
|
Sie Acara
|
12
|
16:00-16:10
|
Game
|
Sie Acara
|
13
|
16;10-16:30
|
Ibadah
Penutupan Rangkaian Acara Awal Sampai Akhir
( Oleh : Pendeta/ Pastor /Romo
)
|
Sie Acara + Keamanan
|
14
|
16:30-17:00
|
Laporan
panitia
( Oleh : Oleh Ketua Panitia
Makrab )
|
Sie Acara + Keamanan
|
15
|
17:00- seterusnya
|
Sayonara
|
Sie Transportasi + Keamanan
|
Lampiran II
RINCIAN
DANA
Sabtu
22 s/d minggu 23 september 2012
No
|
Kebutuhan
|
Jenis kebutuhan
|
Harga satuan ( Rp )
|
Keterangan
|
1
|
Kesekretariatan
|
1 kertas
3 rim
2 bolpein
20 buah
3 spidol
20 buah
4 tinta
printer berwarna
5 baterey
kamera digital
6 baterey
toa/megaphone
7 Sabun
give + rinso
8 kokar
panitia + peserta
merah 80
buah
9 kartdus
300 lembar
Topi waran merah untuk mahasiswa
baru
|
100,000
100,000
100,000
250,000
150,000
50,000
200,000
500,000
500,000
80 x
20,000 = 1,600’000
|
Hari pertama dan hari kedua
|
2
|
Sewa gedung
|
Diklat provinsi jawa tengah
|
4 juta x 2 hari = 8.000’000
|
Hari pertama dan kedua
|
3
|
Makan siang
|
Nasi, ayam, sayur, aqua,
|
1 porsih 12,000 x 300 porsih 4x
makan = 14.400,000
|
Hari pertama dan kedua
|
4
|
Snack
|
Roti , gorengan , aqua
|
1 kotak 10,000 x 300 kotak x 2 hari
4x snack = 6,000,000
|
Hari pertama + kedua
|
5
|
Transportase
|
1 Bayar
pemateri
2 transportase PP seluruh anggota
HIPMAPAS
|
1
pemateri 200,000 x 9 pemateri = 1. 800,000
2.000,000
|
Hari petama dan kedua
|
6
|
Bensin
|
Panitia
|
300’000
|
2 Hari
|
Total : Rp 30,2250,000
|
( Tiga Puluh Dua Juta Dua Ratus Lima Puluh
)
|
Lampiran
III
SUSUNAN
PANITIA
PANITIA
PELAKSANA :
Ketua
Panitia :Weikel Kogoya
Sekretaris
: Yusak Iyai
Bendahara
:Andreas Kalolik
Seksi-seksi
:
Sie
Acara
Edoardo (Koordinator).
Edi Dekme
Sie
Humas:
Jonatan (Koordinator).
Geno Nerigi
Sie
Konsumsi :
Ever Kristina ( Koordinator ).
Berlian
Sie
Pubdekdok
Gerson(Koordinator)
RiaAnisa lokobal
Sie
Perlengkapan
Fransdion kedeikoto (Koordinator)
Fredy matamoka
Sie Keamana
Amos Tebay (Koordinato)
Ice you
Aminus waker
Sie Usaha Dana
Alinus tabuni (coordinator)
Abraham bedes
Novalin koibur
Alex giyai mery butu
Sie Transportasi
Harum magal (koordinator)
Berto mapia
Boas oagai
Maikel marian
Lampiran
IV
KETERANGAN
BANTUAN DANA
Para Donatur Dan
Sponsor Sekalian, Dengan Ini Kami Dapat Menyampaikan Dengan Rasa
Hormat Yang Tidak Sekurang- Kurangnya Bahwa, Bantuan Dana Dapat di
Transfer Melalui Rekening :154-xxxxxxxxx
Atas nama
:jdjajfcdjvfbdjf
Bang/atm :
Mandiri
Cabang :
fhfhhrshsrh
Terima kasih atas
terkabulnya dan upahnya akan dib alas oleh bapak kami yang ada di
sorga
Tidak ada komentar:
Posting Komentar