saya perna mengalami kesulitan dalam penyusunan proposal bantuan dan kegiatan, maka saya bagikan pengalaman saya guna teman-teman juga bisa dapat mengetahui bagaimana cara menyusun sebuah rangka proposal bantuan dana, muda-mudahan bermanfaat buat kita bersama.PANITIA MAlAM KEAKRAPAN HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG ( MAKRAP-HIPMAPAS ) Sekretariat: Jl Talangsari II No 3 Semarang Tlp/Hp 082135801812, 081215295940 Nomor : 02/B/PAN.MAKRAB/HIPMAPAS/XIIII/2012 Lampiran : 1 Bendel Proposal Hal : PERMOHONAN BANTUAN DANA Kepada Yth, Pemerintah Provinsi Jawa Tengah ................................................... Di- Tempat Dengan Hormat, Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas berkat rahmat dan karuniaNya maka kita semua masih diberi kesempatan untuk menjalankan aktivitas dengan keadaan yang begitu sehat dan walafiat. Sehubungan dengan akan dilaksanakannya malam keakrapan ( MAKRAP ) Himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang ( HIPMAPAS ), maka dengan ini kami bermaksud datang di hadapan pemerintah provinsi jawa tengah PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH …...................... Guna mengajukan permohonan bantuan dana sebagai penunjang terlaksananya kegiatan makrap himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang yang mana hari/tanggal dan tempat pelaksanaan kegiatan (tertera dalam proposal). Adapun pengajuan dana dalam kegiatan tersebut sebesar Rp : 30,2250,000 ( Tiga Puluh Dua Juta Dua Ratus Lima Puluh ) Dengan rincian dana sebagaiberikut ( Terlampir ) besar harapan kami proposal yang kami ayukan ini benar-benar akan terkabul sesuai dengan apa yang kami harapkan sehingga melalui bantuan pemerintah provinsi jawa tengah puji Tuhan pasti ada soluksi demi suksesnya kegiatan yang kami maksud. Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerja serta bantuannya kami tak lupa mengucapkan banyak terima kasih Semarang 30 September 2012 HORMAT KAMI PANITIA MALAM KEAKRAPAN HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG ( MAKARAB -HIPMAPAS ) Ketua Sekretaris Weikelkogoya Yusak Iyai MENGETAHUI, BADAN PENGURUS HARIAN HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG ( BPH-HIPMAPAS ) BERI B. BOMA PENDAHULUAN Latar belakang Hipmapas adalah nama sebuah organisasi yang didirikan di provinsi jawa tengah semarang oleh mahasiswa papua sejak pada tahun 2003-an yang lalu hingga kini masi berkembang generasi ke generasih. “Hipmapas” Kepanjangan dari himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang disingkat “HIPMAPAS” dalam hal ini rupanya kita perlu mengetahui bersama juga bahwa Tujuan utama mendirikan organisasi Hipmapas adalah untuk menghimpun mahasiswa dan pelajar papua yang menempuh study di provinsi jawa tengah semarang dan ruang gerak pelajar dan mahasiswa papua di bidang organisasi kemasyarakatan. agar pelajar dan mahasiswa papua bisa dapat bekerja sama dengan pemerintah provinsi jawa tengah entah itu mit komunikasi maupun kerja sama di bidang social kemasyarakatan lainnya di jawa tengah semarang. Disisi lain untuk membangun kesatuan dan persatuan melalui wadah Hipmapas dan membangun kerja sama yang baik antar pemerintah setempat dengan provinsi papua dan dinas-dinas yang terkait lainnya di bidang social kemasyarakatan. Kemudian melalui wadah Hipmapas kita bisa dapat saling mengenal antar satu sama yang lain. Oleh karena itu wadah Hipmapas adalah salah satu wadah pemersatu yang didirikan oleh pelajar dan mahasiswa papua di provinsi jawa tengah semarang. organisasi Hipmapas berstatus social, dan Hipmapas didirikan atas berlandasan pancasilah dan undang-undang dasar 1945 serta “BEHINEKA TUNGGAL IKA” yang artinya berbeda-bedah tetapi tetap satu yakni bangsa indonesia Organisasi Hipmapas sejak didirikan hingga sampai saat ini berumur genap 10 tahun, di dalam organisasi Hipmapas satu periode berhak menjabat dua tahun sekali oleh karena itu kepengurusan tahun 2012-2014 adalah kepengurusan ke lima dan begitu terpilih otomatis ada program kerja jangka panjang, jangka pendek, dan jangkah menengah. Salah satunya jangka panjang adalah MAKRAP. Makrap adalah program kerja dari salah satu bidang yaitu biro PENDIDIKAN. Organisasi Hipmapas sudah di akui oleh pemerintah provinsi jawa tengah BADAN KESATUAN BANGSA, POLITIK DAN PERLINDUNGAN MASYARAKAT. Berhubung dengan ini Surat Keteranganan Terdaftar (SKT) akan kami lampirkan agar menjadi bahan pertimbangan. Karena setiap kali ada pergantian pengurus tentu kami akan selalu undang pemerintah provinsi jawa tengah untuk menyaksikan bersama dan sekaligus dapat melantiknya badan pengurus yang baru terpilih. A.DASAR HUKUM KEGIATAN MALAM KEAKRAPAN 1.Berdasarkan AD/ART Organisasi Hipmapas 2.Berdasarkan Fisi Dan Misi Organisasi Hipmapas 3.Berdasarkan Program Kerja Hipmapas Oleh Biro PENDIDIKAN B.NAMA KEGIATAN Malam Keakrapan Himpunan Pelajar Dan Mahasiswa Papua Semarang ( Makrab Hipmapas ) C.TEMA KEGIATAN “Membangun Semangat Persudaraan Antar Pelajar Dan Mahasiswa Papua, dan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Semarang Serta Masyarakat Disekitarnya D.DASAR PEMIKIRAN Mengingat semakain banyaknya kedatangan pelajar dan mahasiswa baru dari papua ke semarang untuk menimbang ilmu pengetahuan hingga sampai saat ini, jumlah pelajar dan mahasiswa serta masyarakat papua di semarang semakin banyak yakni telah mencapai jumlah 1.800 –an yang kami peroleh sesuai data pengurus HIPMAPAS masa bahkti 2012-2014. Maka Perolehan jumlah anggota seperti ini tidak hanya pelajar dan mahasiswa papua asli saja, melainkan termasuk lahir besar papua yang aktif di dalam organisasi HIPMAPAS. oleh karena itu perlunya membangun persaudaraan yang lebih erat sehingga seluruh pelajar dan mahasiswa papua dapat mentaati perturan pemerintah provinsi jawa tengah dan saling mengenal antar satu sama lain, entah itu warga setempat maupun di lingkungan kampus dimana saja kita berada dalam berorganisasi yang berkarakter, sehingga HIPMAPAS sebagai tempat pembelajaran berorganisasi bagi pelajar dan mahsiswa papua di semarang yang aktif. E.LANDASAN KEGIATAN Hasil musyawarah dalam rapat umum anggota Hipmapas pada tanggal 28 agustus 2012.di secretariat Hipmapas jl. Talangsari II no 2 bendan duwur semarang. F.TUJUAN MAKRAB 1.Memperkenalakan provil organisasi Hipmapas kepada pelajar dan mahasiswa baru 2.Mengakrapkan hubungan antar sesama manusia 3.Memperkenalkan kampus/unifersitas yang ada di kota semarang 4. Membangun kesadaran untuk jadi mahasiswa yang berkarakter di segalah macam bidang G.PELAKSANAAN Malam Keakraban himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang (Makrab Hipmapas) ini yang sediahnya akan dilaksanakan pada : Hari : Sabtu Tanggal :22 September 2012 Waktu : 14 .00 Wib-selesai Tempat : Diklat Propinsi Jawa Tengah I. SUSUNAN ORGANISASI 1.PELINDUNG : 1. Guberur Papua 2. Walikota Papua, 3. Gubernur Jawa Tengah 4. Walikota Semarang 5. Yayasan Binterbusih 2.PENASEHAT : 1.Samuel Awom 2.Athenius Murip 3.Fransiskus Pekey 4.Roy Kogoya 5.Frengky Lande 6.Kristianus Tebai 7.Jimi Apriyau 8.Bernat Ningmabin 3.BADAN PENGURUS, Badan pengurus harian himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang adalah : Ketua : Beri B. Boma Wakil Ketua : Dani Mailes Wenda Sekertaris : Andreas Kalolik Bendahara : Yance Gobay 4.BIRO-BIRO Biro Pendidikan: Koordinator : Piet Yobe 1.Edoardus Mipayau 2.Paskalis Mekiuw 3.Zeth Kambu 4.Sarpas Mbisikbo 5.Yotena Labene Biro Kerohanian Koordinator : Yanti Bunai 1.Oktovianus douw 2.Ambrosias yobee 3.Anthonius Silubun 4.Yafet Magai 5. Jhon Magal 6.Elias Tabuni 7.Sally sedubun Biro Kesehatan : Koordinator : Themi Mirib 1.Kristina Natkime 2.Petra Mahuse 3.Hellen Waralaba 4.Lenas Kum 5.Stefanus Degei Biro Olahraga : Koordimator : Sonny Kogoya 1.Lambertus Moyao 2.Riko Mekiuw 3.Pikel Kogoya 4.Jefri Mirino 5.Manase Kum 6.Januarius Waker 7.Fredy Matamoka Biro Seni dan Budaya : Koordinator : Edy F. Kemong 1. Yanuarius Silubun 2. Sefnat Kamesrar 3. Demianus Dolame 4. Yonina Alom 5. Vitalis Goo Biro Humas : Koordinator : Maike Goo 1. Juventus Kareyau 2. Alpen T Tipagao 3. Lepanus Yanengga 4. Falerius Aikawe 5. Y akomina H.Susunan Acara Terlampir. I.Rincian Dana Terlampir. J.PanitiaMakrab Terlampir. K.Keterangan Bantuan Dana Terlampir L.SKT Organisasi Terlampir M.Penutup Demikianlah proposal bantuan dana makrap ini kami ajukan dengan sebagaimana mestinya, Semoga menjadi bahan pertimbangan. Atas perhatian dan kerja amanya kami ucapkan terima kasih. Semarang 30 September 201 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL MALAM KEAKRAPAN HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG (HIPMAPAS) KETUA SEKETARIS Weikel Kogoya Yusak Iyai Mengetahui, Ketua Badan Pengurus Harian Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Papua Semarang ( BPH- HIPMAPAS ) BERI B. BOMA Lampiran I SUSUNAN ACARA Sabtu 22 September 2012 No Waktu Acara Penanggung jawab 1. 15:00-16:00 Pembukan (Registrasi Peserta) Sie Penerima Tamu + Keamanan Dan Acara 2 16:00-16:30 Kata Sambutan Sekaligus Ucapan Selamat Datang Entah Para Undangan Maupun Simpatisan Serta Seluruh Anggota Luar Biasah Ketua Panitia Makrap 3 16:30-17:15 Penjelasan Singkat Tentang Profil Organisasi Hipmapas Dan Sejarah Berdirinya (Oleh : Senioritas + Pendiri) Acara + Keamanan 4 17;15-18:45 Materi Tentang Pengaruh Globalisasi Terhadap Kaum Mudah ( Oleh : Bpk Paul Sudiyo) Acara + Keamanan 5 18:45-19:20 Doa Malam Komsumsi 6 19:20 -20:00 Makan Malam + Istirahat Keamanan Minggu 23 September 2012 No Wakti Acara Penanggung jawab 1 05:00-06:20 Olah Raga Pagi Sie Olah Raga + Keamaan 2 06:20-07:00 Mandi + Snack Keamanan + Komsumsi 3 07:00-07:45 Ibadah Hari Minggu Sekalian Pembukaan Acara Hari Ke Dua Tgl 23 September 2012 ( Oleh : Pendeta + Pastor/Romo) Sie Acara 4 07:45-08:30 Materi Tentang Manajemen (Oleh : Bpk Frengky Lande ) Sie Acara 5 08:30-09:30 Diskusi Publik Tentang Pengaruh Perkembangan Luar ( Oleh : Dolvinus Kamesra ) Sie Acara Keamanan 6 09:30-09:40 Game Sie Acara 7 09:40-10:30 Materi Tentang Organisasi ( Oleh : Bpk Hendrik Kenelak ) Sie Acara + Keamanan 7 10:30-11: 00 Pengenalan Lingkungan Dan Kampus / Unifersitas ( Oleh : Bpk Martinus Kogoya ) Sie Acara 8 11:00-12:15 Sholat ( Jika Ada Muslim ) + Makan Siang Sie Keamanan + Komsumsi 9 12;15-13:30 Materi Tentang Perilaku ( Oleh : Bpk Hendrik Kaise ) Sie Acara 10 13:30-14:15 Efek Seks Bebas Dan Minuman Keras Di Kalangan Kaum Udah/Mudi ( Oleh : Bpk Lutius Awom ) Sie Keamanan + Acar 11 14:15-16:00 Materi Tentang Sikap Dan Perilaku Seorang Pemimpin Serta Tugas Dan Tanggung Jawab ( Oleh : Bpk Fale Gwijangge ) Sie Acara 12 16:00-16:10 Game Sie Acara 13 16;10-16:30 Ibadah Penutupan Rangkaian Acara Awal Sampai Akhir ( Oleh : Pendeta/ Pastor /Romo ) Sie Acara + Keamanan 14 16:30-17:00 Laporan panitia ( Oleh : Oleh Ketua Panitia Makrab ) Sie Acara + Keamanan 15 17:00- seterusnya Sayonara Sie Transportasi + Keamanan Lampiran II RINCIAN DANA Sabtu 22 s/d minggu 23 september 2012 No Kebutuhan Jenis kebutuhan Harga satuan ( Rp ) Keterangan 1 Kesekretariatan 1 kertas 3 rim 2 bolpein 20 buah 3 spidol 20 buah 4 tinta printer berwarna 5 baterey kamera digital 6 baterey toa/megaphone 7 Sabun give + rinso 8 kokar panitia + peserta merah 80 buah 9 kartdus 300 lembar Topi waran merah untuk mahasiswa baru 100,000 100,000 100,000 250,000 150,000 50,000 200,000 500,000 500,000 80 x 20,000 = 1,600’000 Hari pertama dan hari kedua 2 Sewa gedung Diklat provinsi jawa tengah 4 juta x 2 hari = 8.000’000 Hari pertama dan kedua 3 Makan siang Nasi, ayam, sayur, aqua, 1 porsih 12,000 x 300 porsih 4x makan = 14.400,000 Hari pertama dan kedua 4 Snack Roti , gorengan , aqua 1 kotak 10,000 x 300 kotak x 2 hari 4x snack = 6,000,000 Hari pertama + kedua 5 Transportase 1 Bayar pemateri 2 transportase PP seluruh anggota HIPMAPAS 1 pemateri 200,000 x 9 pemateri = 1. 800,000 2.000,000 Hari petama dan kedua 6 Bensin Panitia 300’000 2 Hari Total : Rp 30,2250,000 ( Tiga Puluh Dua Juta Dua Ratus Lima Puluh ) Lampiran III SUSUNAN PANITIA PANITIA PELAKSANA : Ketua Panitia :Weikel Kogoya Sekretaris : Yusak Iyai Bendahara :Andreas Kalolik Seksi-seksi : Sie Acara  Edoardo (Koordinator).  Edi Dekme Sie Humas:  Jonatan (Koordinator).  Geno Nerigi Sie Konsumsi :  Ever Kristina ( Koordinator ).  Berlian Sie Pubdekdok  Gerson(Koordinator)  RiaAnisa lokobal Sie Perlengkapan  Fransdion kedeikoto (Koordinator)  Fredy matamoka Sie Keamana Amos Tebay (Koordinato) Ice you Aminus waker Sie Usaha Dana Alinus tabuni (coordinator) Abraham bedes Novalin koibur Alex giyai mery butu Sie Transportasi Harum magal (koordinator) Berto mapia Boas oagai Maikel marian Lampiran IV KETERANGAN BANTUAN DANA Para Donatur Dan Sponsor Sekalian, Dengan Ini Kami Dapat Menyampaikan Dengan Rasa Hormat Yang Tidak Sekurang- Kurangnya Bahwa, Bantuan Dana Dapat di Transfer Melalui Rekening :154-xxxxxxxxx Atas nama :jdjajfcdjvfbdjf Bang/atm : Mandiri Cabang : fhfhhrshsrh Terima kasih atas terkabulnya dan upahnya akan dib alas oleh bapak kami yang ada di sorga

   

PANITIA MAlAM KEAKRAPAN

HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG

( MAKRAP-HIPMAPAS )

Sekretariat: Jl Talangsari II No 3 Semarang

Tlp/Hp 082135801812, 081215295940

Nomor : 02/B/PAN.MAKRAB/HIPMAPAS/XIIII/2012

Lampiran : 1 Bendel Proposal

Hal : PERMOHONAN BANTUAN DANA

Kepada Yth,

Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

...................................................

Di-

Tempat

Dengan Hormat,

Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas berkat rahmat dan karuniaNya maka kita semua masih diberi kesempatan untuk menjalankan aktivitas dengan keadaan yang begitu sehat dan walafiat.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya malam keakrapan ( MAKRAP ) Himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang ( HIPMAPAS ), maka dengan ini kami bermaksud datang di hadapan pemerintah provinsi jawa tengah PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH …...................... Guna mengajukan permohonan bantuan dana sebagai penunjang terlaksananya kegiatan makrap himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang yang mana hari/tanggal dan tempat pelaksanaan kegiatan (tertera dalam proposal).

Adapun pengajuan dana dalam kegiatan tersebut sebesar Rp : 30,2250,000 ( Tiga Puluh Dua Juta Dua Ratus Lima Puluh ) Dengan rincian dana sebagaiberikut ( Terlampir )

besar harapan kami proposal yang kami ayukan ini benar-benar akan terkabul sesuai dengan apa yang kami harapkan sehingga melalui bantuan pemerintah provinsi jawa tengah puji Tuhan pasti ada soluksi demi suksesnya kegiatan yang kami maksud.

Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerja serta bantuannya kami tak lupa mengucapkan banyak terima kasih

Semarang 30 September 2012

HORMAT KAMI

PANITIA MALAM KEAKRAPAN

HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG

( MAKARAB -HIPMAPAS )

Ketua Sekretaris

Weikelkogoya Yusak Iyai

MENGETAHUI,

BADAN PENGURUS HARIAN

HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG

( BPH-HIPMAPAS )

BERI B. BOMA

PENDAHULUAN

Latar belakang

Hipmapas adalah nama sebuah organisasi yang didirikan di provinsi jawa tengah semarang oleh mahasiswa papua sejak pada tahun 2003-an yang lalu hingga kini masi berkembang generasi ke generasih. “Hipmapas” Kepanjangan dari himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang disingkat “HIPMAPAS” dalam hal ini rupanya kita perlu mengetahui bersama juga bahwa Tujuan utama mendirikan organisasi Hipmapas adalah untuk menghimpun mahasiswa dan pelajar papua yang menempuh study di provinsi jawa tengah semarang dan ruang gerak pelajar dan mahasiswa papua di bidang organisasi kemasyarakatan. agar pelajar dan mahasiswa papua bisa dapat bekerja sama dengan pemerintah provinsi jawa tengah entah itu mit komunikasi maupun kerja sama di bidang social kemasyarakatan lainnya di jawa tengah semarang. Disisi lain untuk membangun kesatuan dan persatuan melalui wadah Hipmapas dan membangun kerja sama yang baik antar pemerintah setempat dengan provinsi papua dan dinas-dinas yang terkait lainnya di bidang social kemasyarakatan. Kemudian melalui wadah Hipmapas kita bisa dapat saling mengenal antar satu sama yang lain. Oleh karena itu wadah Hipmapas adalah salah satu wadah pemersatu yang didirikan oleh pelajar dan mahasiswa papua di provinsi jawa tengah semarang. organisasi Hipmapas berstatus social, dan Hipmapas didirikan atas berlandasan pancasilah dan undang-undang dasar 1945 serta “BEHINEKA TUNGGAL IKA” yang artinya berbeda-bedah tetapi tetap satu yakni bangsa indonesia

Organisasi Hipmapas sejak didirikan hingga sampai saat ini berumur genap 10 tahun, di dalam organisasi Hipmapas satu periode berhak menjabat dua tahun sekali oleh karena itu kepengurusan tahun 2012-2014 adalah kepengurusan ke lima dan begitu terpilih otomatis ada program kerja jangka panjang, jangka pendek, dan jangkah menengah. Salah satunya jangka panjang adalah MAKRAP. Makrap adalah program kerja dari salah satu bidang yaitu biro PENDIDIKAN. Organisasi Hipmapas sudah di akui oleh pemerintah provinsi jawa tengah BADAN KESATUAN BANGSA, POLITIK DAN PERLINDUNGAN MASYARAKAT. Berhubung dengan ini Surat Keteranganan Terdaftar (SKT) akan kami lampirkan agar menjadi bahan pertimbangan. Karena setiap kali ada pergantian pengurus tentu kami akan selalu undang pemerintah provinsi jawa tengah untuk menyaksikan bersama dan sekaligus dapat melantiknya badan pengurus yang baru terpilih.

1. DASAR HUKUM KEGIATAN MALAM KEAKRAPAN

1. Berdasarkan AD/ART Organisasi Hipmapas
2. Berdasarkan Fisi Dan Misi Organisasi Hipmapas
3. Berdasarkan Program Kerja Hipmapas Oleh Biro PENDIDIKAN

2. NAMA KEGIATAN

Malam Keakrapan Himpunan Pelajar Dan Mahasiswa Papua Semarang

( Makrab Hipmapas )

3. TEMA KEGIATAN

“Membangun Semangat Persudaraan Antar Pelajar Dan Mahasiswa Papua,

dan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Semarang Serta Masyarakat Disekitarnya

4. DASAR PEMIKIRAN

Mengingat semakain banyaknya kedatangan pelajar dan mahasiswa baru dari papua ke semarang untuk menimbang ilmu pengetahuan hingga sampai saat ini, jumlah pelajar dan mahasiswa serta masyarakat papua di semarang semakin banyak yakni telah mencapai jumlah 1.800 –an yang kami peroleh sesuai data pengurus HIPMAPAS masa bahkti 2012-2014. Maka Perolehan jumlah anggota seperti ini tidak hanya pelajar dan mahasiswa papua asli saja, melainkan termasuk lahir besar papua yang aktif di dalam organisasi HIPMAPAS. oleh karena itu perlunya membangun persaudaraan yang lebih erat sehingga seluruh pelajar dan mahasiswa papua dapat mentaati perturan pemerintah provinsi jawa tengah dan saling mengenal antar satu sama lain, entah itu warga setempat maupun di lingkungan kampus dimana saja kita berada dalam berorganisasi yang berkarakter, sehingga HIPMAPAS sebagai tempat pembelajaran berorganisasi bagi pelajar dan mahsiswa papua di semarang yang aktif.

5. LANDASAN KEGIATAN

Hasil musyawarah dalam rapat umum anggota Hipmapas pada tanggal 28 agustus 2012.di secretariat Hipmapas jl. Talangsari II no 2 bendan duwur semarang.

6. TUJUAN MAKRAB

1. Memperkenalakan provil organisasi Hipmapas kepada pelajar dan mahasiswa baru
2. Mengakrapkan hubungan antar sesama manusia
3. Memperkenalkan kampus/unifersitas yang ada di kota semarang
4. Membangun kesadaran untuk jadi mahasiswa yang berkarakter di segalah macam bidang

7. PELAKSANAAN

Malam Keakraban himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang

(Makrab Hipmapas) ini yang sediahnya akan dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu

Tanggal :22 September 2012

Waktu : 14 .00 Wib-selesai

Tempat : Diklat Propinsi Jawa Tengah

I. SUSUNAN ORGANISASI

1. PELINDUNG :

1. Guberur Papua

2. Walikota Papua,

3. Gubernur Jawa Tengah

4. Walikota Semarang

5. Yayasan Binterbusih

2. PENASEHAT :

1. Samuel Awom
2. Athenius Murip
3. Fransiskus Pekey
4. Roy Kogoya
5. Frengky Lande
6. Kristianus Tebai
7. Jimi Apriyau
8. Bernat Ningmabin

3. BADAN PENGURUS,

Badan pengurus harian himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang adalah :

• Ketua : Beri B. Boma
• Wakil Ketua : Dani Mailes Wenda
• Sekertaris : Andreas Kalolik
• Bendahara : Yance Gobay

4. BIRO-BIRO

• Biro Pendidikan:
• Koordinator : Piet Yobe

1. Edoardus Mipayau
2. Paskalis Mekiuw
3. Zeth Kambu
4. Sarpas Mbisikbo
5. Yotena Labene

• Biro Kerohanian

Koordinator : Yanti Bunai

1. Oktovianus douw
2. Ambrosias yobee
3. Anthonius Silubun
4. Yafet Magai
5. Jhon Magal
6. Elias Tabuni
7. Sally sedubun

• Biro Kesehatan :

Koordinator : Themi Mirib

1. Kristina Natkime
2. Petra Mahuse
3. Hellen Waralaba
4. Lenas Kum
5. Stefanus Degei

• Biro Olahraga :

Koordimator : Sonny Kogoya

1. Lambertus Moyao
2. Riko Mekiuw
3. Pikel Kogoya
4. Jefri Mirino
5. Manase Kum
6. Januarius Waker
7. Fredy Matamoka

• Biro Seni dan Budaya :

Koordinator : Edy F. Kemong

1. Yanuarius Silubun

2. Sefnat Kamesrar

3. Demianus Dolame

4. Yonina Alom

5. Vitalis Goo

• Biro Humas :

Koordinator : Maike Goo

1. Juventus Kareyau

2. Alpen T Tipagao

3. Lepanus Yanengga

4. Falerius Aikawe

5. Y akomina

8. Susunan Acara

Terlampir.

9. Rincian Dana

Terlampir.

10. PanitiaMakrab

Terlampir.

11. Keterangan Bantuan Dana

Terlampir

12. SKT Organisasi

Terlampir

13. Penutup

Demikianlah proposal bantuan dana makrap ini kami ajukan dengan sebagaimana mestinya, Semoga menjadi bahan pertimbangan. Atas perhatian dan kerja amanya kami ucapkan terima kasih.

Semarang 30 September 201

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL MALAM KEAKRAPAN

HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA PAPUA SEMARANG

(HIPMAPAS)

KETUA SEKETARIS

Weikel Kogoya Yusak Iyai

Mengetahui,

Ketua Badan Pengurus Harian Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Papua Semarang

( BPH- HIPMAPAS )

BERI B. BOMA

Lampiran I

SUSUNAN ACARA

Sabtu 22 September 2012

No	Waktu	Acara	Penanggung jawab
1.	15:00-16:00	Pembukan (Registrasi Peserta)	Sie Penerima Tamu + Keamanan Dan Acara
2	16:00-16:30	Kata Sambutan Sekaligus Ucapan Selamat Datang Entah Para Undangan Maupun Simpatisan Serta Seluruh Anggota Luar Biasah	Ketua Panitia Makrap
3	16:30-17:15	Penjelasan Singkat Tentang Profil Organisasi Hipmapas Dan Sejarah Berdirinya (Oleh : Senioritas + Pendiri)	Acara + Keamanan
4	17;15-18:45	Materi Tentang Pengaruh Globalisasi Terhadap Kaum Mudah ( Oleh : Bpk Paul Sudiyo)	Acara + Keamanan
5	18:45-19:20	Doa Malam	Komsumsi
6	19:20 -20:00	Makan Malam + Istirahat	Keamanan

Minggu 23 September 2012

No	Wakti	Acara	Penanggung jawab
1	05:00-06:20	Olah Raga Pagi	Sie Olah Raga + Keamaan
2	06:20-07:00	Mandi + Snack	Keamanan + Komsumsi
3	07:00-07:45	Ibadah Hari Minggu Sekalian Pembukaan Acara Hari Ke Dua Tgl 23 September 2012 ( Oleh : Pendeta + Pastor/Romo)	Sie Acara
4	07:45-08:30	Materi Tentang Manajemen (Oleh : Bpk Frengky Lande )	Sie Acara
5	08:30-09:30	Diskusi Publik Tentang Pengaruh Perkembangan Luar ( Oleh : Dolvinus Kamesra )	Sie Acara Keamanan
6	09:30-09:40	Game	Sie Acara
7	09:40-10:30	Materi Tentang Organisasi ( Oleh : Bpk Hendrik Kenelak )	Sie Acara + Keamanan
7	10:30-11: 00	Pengenalan Lingkungan Dan Kampus / Unifersitas ( Oleh : Bpk Martinus Kogoya )	Sie Acara
8	11:00-12:15	Sholat ( Jika Ada Muslim ) + Makan Siang	Sie Keamanan + Komsumsi
9	12;15-13:30	Materi Tentang Perilaku ( Oleh : Bpk Hendrik Kaise )	Sie Acara
10	13:30-14:15	Efek Seks Bebas Dan Minuman Keras Di Kalangan Kaum Udah/Mudi ( Oleh : Bpk Lutius Awom )	Sie Keamanan + Acar
11	14:15-16:00	Materi Tentang Sikap Dan Perilaku Seorang Pemimpin Serta Tugas Dan Tanggung Jawab ( Oleh : Bpk Fale Gwijangge )	Sie Acara
12	16:00-16:10	Game	Sie Acara
13	16;10-16:30	Ibadah Penutupan Rangkaian Acara Awal Sampai Akhir ( Oleh : Pendeta/ Pastor /Romo )	Sie Acara + Keamanan
14	16:30-17:00	Laporan panitia ( Oleh : Oleh Ketua Panitia Makrab )	Sie Acara + Keamanan
15	17:00- seterusnya	Sayonara	Sie Transportasi + Keamanan

Lampiran II

RINCIAN DANA

Sabtu 22 s/d minggu 23 september 2012

No	Kebutuhan	Jenis kebutuhan	Harga satuan ( Rp )	Keterangan
1	Kesekretariatan	1 kertas 3 rim 2 bolpein 20 buah 3 spidol 20 buah 4 tinta printer berwarna 5 baterey kamera digital 6 baterey toa/megaphone 7 Sabun give + rinso 8 kokar panitia + peserta merah 80 buah 9 kartdus 300 lembar Topi waran merah untuk mahasiswa baru	100,000 100,000 100,000 250,000 150,000 50,000 200,000 500,000 500,000 80 x 20,000 = 1,600’000	Hari pertama dan hari kedua
2	Sewa gedung	Diklat provinsi jawa tengah	4 juta x 2 hari = 8.000’000	Hari pertama dan kedua
3	Makan siang	Nasi, ayam, sayur, aqua,	1 porsih 12,000 x 300 porsih 4x makan = 14.400,000	Hari pertama dan kedua
4	Snack	Roti , gorengan , aqua	1 kotak 10,000 x 300 kotak x 2 hari 4x snack = 6,000,000	Hari pertama + kedua
5	Transportase	1 Bayar pemateri 2 transportase PP seluruh anggota HIPMAPAS	1 pemateri 200,000 x 9 pemateri = 1. 800,000 2.000,000	Hari petama dan kedua
6	Bensin	Panitia	300’000	2 Hari

Total : Rp 30,2250,000

( Tiga Puluh Dua Juta Dua Ratus Lima Puluh )

Lampiran III

SUSUNAN PANITIA

PANITIA PELAKSANA :

Ketua Panitia :Weikel Kogoya

Sekretaris : Yusak Iyai

Bendahara :Andreas Kalolik

Seksi-seksi :

Sie Acara

 Edoardo (Koordinator).

 Edi Dekme

Sie Humas:

 Jonatan (Koordinator).

 Geno Nerigi

Sie Konsumsi :

 Ever Kristina ( Koordinator ).

 Berlian

Sie Pubdekdok

 Gerson(Koordinator)

 RiaAnisa lokobal

Sie Perlengkapan

 Fransdion kedeikoto (Koordinator)

 Fredy matamoka

Sie Keamana

Amos Tebay (Koordinato)

Ice you

Aminus waker

Sie Usaha Dana

Alinus tabuni (coordinator)

Abraham bedes

Novalin koibur

Alex giyai mery butu

Sie Transportasi

Harum magal (koordinator)

Berto mapia

Boas oagai

Maikel marian

Lampiran IV

KETERANGAN BANTUAN DANA

Para Donatur Dan Sponsor Sekalian, Dengan Ini Kami Dapat Menyampaikan Dengan Rasa Hormat Yang Tidak Sekurang- Kurangnya Bahwa, Bantuan Dana Dapat di Transfer Melalui Rekening :154-xxxxxxxxx

Atas nama :jdjajfcdjvfbdjf

Bang/atm : Mandiri

Cabang : fhfhhrshsrh

Terima kasih atas terkabulnya dan upahnya akan dib alas oleh bapak kami yang ada di sorga

PANITIA MAKRAB HIPMAPAS MELAKUKAN RAPAT INTERNAL PAGUYUBAN LANI JAYA

Pada hari kamis malam tgl 13 september 2012 melakukan pertemuan internal panitia bersama Sekretaris Badan pengurus harian  HIPMAPAS sdr Andreas kalolik di paguyuban lani jaya putra korwil semarang, pada pkl 18 :00 hingga selesai.
agenda yang dibahas adalah (1). menyangkuttugas dan tanggung jawab panitia yang sudah dibagikan pada waktu rapat yang lalu, (2) persiapan materi dalam makrab, (3) bentuk acara dan teknis acaranya. (4) tgl pelaksanaan, tempat dan waktu. dalam hal ini ada beberapa peserta rapat yang hadir dalam keempatan itu seperti Sdr Jes Wenda, Yonius Tabuni berpendapat bahwa makrab kali ini teman-teman dapat melakukan lain dari pada yang lain, tapi banyak berdoa agar Tuhan selalu mendampingi bersama kalian panitia.

PANITIA MAKRAB HIPMAPAS 2012

Panitia malam keakraban tahun 2012 dilakukan di kontrakan mahasiswa asal Kabupaten Ndugama kota studi semarang provinsi jawa tengah.
 Dalam pemilihan tersebut melakukan secara demokrasi yakni satu orang satu suara. Dengan demikian mekanisme pertama dicalonkan beberapa calon bagi yang bersedia dan benar-benar siap untuk bekerja keras demi suksesnya acara ini, dan para calon yang mencalonkan diri pada saat itu adalah
 1. Mahasiawa asal paguyuban Lanni jaya korwil semarang sdr Weikel Kogoyq
2. Mahasiswa asal paguyuban Ipmanapandodes Sdr Yusak Iyai
3. Mahasiswa asal paguyuban Pegunungan Bintang / KOMAPO Sdr Enos
Setelah dicalonkan ketiga orang tersebut di atas lansung masuk dalam mekanisme pemilihan, dalam pemilihan tersebut menggunakan teknis bagikan sepotong kertas, lalu dibagikan kepada seluruh peserta rapat yang hadir dalam rapat tersebut, kemudian langka selanjutnya tulis nama calon sesuai dengan kejakinan masing-masing , dari situ melakukan perhitungan suarah perolehannya, akhirnya suara tertinggi pada saat itu adalah Sdr Weikel Kogoya sebagai ketua panitia makrap tahun ajaran 2012-2013, dan suarah urutan kedua adalah Sdr Yusak Iyai menjabat sebagai sekretaris panitia makrab 2012-2013, kemudian suarah urutan ketiga adalah Adr Enos ia menjabat sebagai bendahara panitia malam keakraban tahun 2012-2013.
  Setelah melakukan pemilihan ketua himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang periode 2012-2014 Beri bernard boma mengatakan dengan nada yang agak tegas mengemukakan bahwa: kerja di dalam organisasi jangan main-main, tetapi jalankan tugas dan tanggung jawab panitia dari permulahan pertengahan hingga akhirnya dengan semangat, sehingga kegiatan malam keakrapan 2012 akan terlaksana dengan baik.
     Setelah sambutan atau kesan dan pesan ketua hipmapas memberi waktu singkat  kepada  panitia terpilih untuk menyampaikan beberapa sepata kata, dalam kesempatan yang baik beliau Weikel Kogoya mengemukakan beberapa sepata kata bahwa: saya tidak melakuakan sewenang-wenang kegiatan malam keakraban ini, tetapi saya butu bantuan dari seluruh anggota himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang, dan Badan pengurus harian himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang. biarlah dengan adanya kerja sama yamg baik sehingga acara yang kami diprogramkan berjalan dengan baik hingga selesai.
   lalu sdr bendahara terpilih Enos juga menyampaikan beberapa kata dalam kesempatanya bahwa, segalah sesuatu tanpa bantuan uluran tangan teman-teman acara kami tidak akan sukses sesuai apa yang kita harapkan. maka saya mengharapkan agar seluruh anggota pelajar dan mahasiswa papua tetap kerja keras demi suksesnya acara malam keakraban himpunan pelajar dan mahasiswa papua semarang. jadi kami panitia tidak hanya mengharapkan bantuan secara moril, tetapi material juga kami sangat-sangat membutuhkan, entah itu motifasi, inspirasi, maupun dorongan melalui kata maupun tidakan bersifat soluksi tanpa kiritikan yang bisa dapat membingunkan kami panitia terpilih.

        Sekretaris Badan pengurus harian himpunan pelajar dan mahasiswa tahun 2012-2014 juga sempat mengemukakan dalam kesempatan itu bahwa janganlah berdiam diri apabilah ada kekurangan yang perlu di bantu dari kami BPH tetapi bangun mit komunikasi yang baik sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik, dan yang paling utama dalam kerja-kerja panitia lebih utamakan Tuhan karena tanpa dia tidak ada jalan keluar bagi kita umat manusia. Karena doa adalah komunikasi berlangsung antar Tuhan dengan kita dalam situasi apapun.
Demikian begitulah mekanisme pemilihan panitia makrab hipmapas tahun 2012 di semarang provinsi jawa tengah.
atas perhatian dan kerja samanya kami menucapkan terima kasih Tuhan Yesus memberkati.


                                                                                                                     Semarang 25 Agustus 2012


BY .BPH HIPMAPAS 2012

HIPMAPAS Sedang menjalankan program kerja Badan pengurus terpilih untuk itu program yang pertama sedang mencari dana MAKRAB (malam keakraban) antara mahasiswa baru dengan mahasiswa lama.
kegiatan terdebut sudah pilih panitia sejak bulan yuli tgl 5 tahun 2012 bertempat di kontrakan Mahasiswa NDUGAMA semarang jawa tengah. Dalam hal ini ketua panitia Sdr Weikel kogoya mahasiswa asal kabupaten lani ja

ya korwil semarang sa;atiga, beliau status di dalam korwil tersebut ketua asrama. sekretaris yusak Iyai, beliau berasal dari paguyuban IPMANAPANDODES status di dalam koreil tersebut sebagai anggota. dan bendahara terpilih sdr Enos berasal dari kabupaten pegunungan bintang (KOMAPO)
Berhubungan dengan ini panitia terpilih tersebut menyatakan bahwa, kami terpilih tetapi sukses dan tidaknya kegiatan tersebut kembali kepada seluruh anggota HIPMAPAS. karena organisasi HIPMAPAS dumbernya dari kita dan untuk kita bersama.

Inilah pernyataan singkat telah disampaikan dari ketiga panitia terpilih.